« Quelles stratégies et approches pour une mise en œuvre efficace du programme de travail et budget annuels (PTBA) 2012 ? »
Telle est la question centrale qui a guidé les travaux de l’atelier de lancement du PTBA de l’ANADER qui a eu lieu du 16 au 18 février à l’hôtel du stade à Bouaké, en présence de DR KOUAME Brou, PCA de l’ANADER. Ce Programme, adopté par le Conseil d’Administration de l’ANADER, doit être partagé et pris en compte par tous les niveaux d’intervention.
Pour ce faire, le Directeur Général de l’ANADER, Dr CISSE Sidiki a battu le rappel de tous les responsables de sa structure pour mener la réflexion.
Trois thèmes ont meublé ces travaux :
1) Appropriation du PTBA 2012 par les responsables du dispositif ;
2) Evaluation de la capacité de l'ANADER à mettre en œuvre efficacement le PTBA 2012 ;
3) Organisation du travail.
Chacun des thèmes a fait l’objet de communications à travers lesquelles le Siège, les Directions Régionales et les Centres de Formation ont présenté leur stratégie et leurs moyens de mise en œuvre du PTBA. Les débats qui ont suivi ces exposés se sont articulés autour de trois axes, notamment les programmes techniques, (ii) la gestion des ressources (humaines, matérielles et financières) et (iii) les questions particulières. Plusieurs recommandations ont été formulées suite à ces échanges, notamment :

Suivi efficace et adapté des projets et programmes
L’atelier a préconisé (i) la désignation d’un coordonnateur par projet et programme, (ii) l’implication personnelle du Directeur Régional qui doit fédérer autour du Coordonnateur, toutes les compétences de la Direction Régionale pour que les projets et programmes puissent être conduits à bien et (iii) la définition d’une périodicité et d’une démarche de conduite des appuis (missions groupées pluridisciplinaires, missions spécifiques).

Mesure des effets et impacts des programmes mis en œuvre par l’ANADER et capitalisation des acquis de la mise œuvre des programmes
L’atelier a reconnu que les études d’effets et d’impact sont des activités du suivi-évaluation qui nécessitent de disposer d’une situation de référence. Pour ce faire, la réalisation de la situation de référence est prise en compte dans le PTBA 2012.
L’atelier a demandé que L’ANADER systématise la mesure des effets et impacts qui reste une préoccupation aussi bien de l’Etat que des autres partenaires de l’Agence.
Pour ce qui est de la capitalisation des acquis issus de la mise en œuvre des projets et programmes, l’atelier a proposé de (i) mettre en place une base de données, (ii) archiver tous les documents issus de l’exécution des projets et programmes, (iii) écrire des documents sur les expériences mises en œuvre pour exécuter les projets et programmes (stratégies d’exécution, leçons et enseignements tirés…) et (iv) demander au CSRS ou au CNRA de former les Coordonnateurs de projets et programmes à la rédaction des communications et autres résultats techniques

Priorité entre activités de service public et contrats/conventions
L’atelier a retenu qu’il n’ya pas de priorité à établir entre les activités de service public et celles des contrats et conventions. L’Agence doit prendre toutes les dispositions nécessaires à l’exécution de toutes les activités inscrites à son PTBA.
Etant entendu que l’appropriation du PTBA n’est pas une activité ponctuelle mais un processus global qui part depuis l’élaboration du PTBA jusqu’à sa mise en œuvre et son évaluation, la responsabilité de l’ensemble du dispositif de l’ANADER est donc engagée, depuis le Siège jusqu’à la base.